Amikor a tudományos kutatás vagy a szakmai fejlesztés területein valamilyen áttörő siker születik, az eredményeket mindig megosztják az érdeklődőkkel. Ilyen esetekben szoktak konferenciákat szervezni, ahol közzéteszik, megmagyarázzák azt, amit sikerült megvalósítani.
Ilyen esetekben mindenképpen szükséges a konferenciatechnika igénybevétele, hiszen nélküle kellemetlenné, élvezhetetlenné válhat a szimpózium. Hogy mi kapcsolódik a konferenciatechnika fogalmához? Mindaz, ami egy ilyen alkalmat érthetővé és interaktívvá tehet.
Mindenekelőtt hozzászólói mikrofonrendszerek, hiszen így a témával kapcsolatos kérdéseket az érdeklődők feltehetik. Másodszor szavazástechnika. Ez is nagyon fontos, főleg ha valamiről dönteni kell. Végül pedig tolmácstechnika, hiszen egy nemzetközi megbeszélésen többféle nemzet képviselői is megjelennek, így számukra szintén gondoskodni kell arról, hogy minden érthető és világos legyen. Látható, hogy a konferenciatechnika jelenléte bizonyos helyzetekben nélkülözhetetlen kellék.